サブスク/役務の未収対策(“履行基準×検収×請求設計”)
サブスク/役務の未収対策(“履行基準×検収×請求設計”)
モノと違い、サービスは見えづらい。だからこそ、履行(Performance)と検収(Acceptance)を明文化し、 請求タイミングと停止ルールを先に設計することが回収率を決めます。本稿は、サブスク・準委任・請負に通用する 実務フレームをテンプレート化します(#58/#63/#66と連動)。
全体像:未収を生む構造と設計原則
- 曖昧な成果定義:「頑張る」「支援する」等 → 測定可能なKPI/出力物に置換。
- 請求の遅延:月末締め依存 → 前受/早期請求/自動引落へ転換。
- 停止ルール不在:未収でもサービス継続 → 期限+◯日で自動停止を契約化。
- 責任分界の不明瞭:客先都合で遅延→中間検収とみなし受入条項で回収を守る。
履行基準と受入基準(SOW/SLA)
成果定義(アウトプット/アウトカム)
- アウトプット例:納品物(レポート/設定/コード/ダッシュボード)と受入基準の明記。
- アウトカム例:KPI(到達値/改善幅)と依存条件(データ提供・協力)を明記。
SLA/サービス仕様
- 稼働時間・応答/復旧SLA、変更リードタイム、保守範囲、除外事由。
- 障害時のサービスクレジット(上限・控除方法・相殺可否)。
検収条項
- 明示検収:提出後◯営業日で合否通知、未通知はみなし合格。
- 段階検収:マイルストーンごとに中間受入、遅延は責任分界に応じて調整。
請求設計(前受・マイルストーン・従量・サブスク)
| モデル | 適用例 | 請求タイミング | 未収抑止のキモ |
|---|---|---|---|
| 前受(Advance) | 初回導入/短期案件 | 契約締結時に30〜100% | 着手は入金確認後。返金条件と中止精算を明記 |
| マイルストーン | 請負/導入プロジェクト | 要件確定/設計完了/本番化 等 | 各段階の検収基準とみなし受入条項 |
| 従量課金(Usage) | API/運用BPO | 月次締め+翌月請求 | 計測方法・監査権・最小課金と上限 |
| サブスク(定額) | SaaS/保守支援 | 前払い(月/四半期/年) | 自動更新と解約期限、未払時停止の明記 |
| プリペイド/クレジット | 広告/クラウド/稼働制 | チャージ時 | 残高閾値で自動補充、不足時は自動停止 |
与信・前受・停止/再開ルール
- 与信:#58のスコアでA/B/C区分。Bは一部前受、Cは前受/クレカ/保証。
- 前受:初回は最低1か月分、年契約は年一括前払いを基本。
- 停止:期日超過+2営業日で通知、+7営業日で機能停止/アカウント停止(重要機能はグレースあり)。
- 再開:全額入金確認+再開手数料(任意)で復旧。データ保持期間を約款に明記。
オペレーション:検収・計測・請求・消込
検収/計測
- 成果物は検収リクエストを電子送付(#63)。◯営業日未回答=みなし受入。
- 従量は計測ログを自動添付(APIコール/工数/稼働)。
請求/決済
- 請求書は案件IDでPO/検収/計測ログに紐付け、電子請求+自動引落(口座/カード)を標準。
- 年額は前払い割引を設定。増枠/オプションは即日課金。
消込/照合
- 入金遅延は自動アラート→#66のテンプレで書面督促→内容証明へ。
- クレカ失敗はリトライ回数・間隔を標準化(例:0, 3, 5日)。
督促〜エスカレーション(役務向け)
- 期日当日:自動通知+決済リンク。計測ログ/検収記録へのリンクも提示。
- +2営業日:書面督促(停止予告)。次回提供は入金確認後に限定。
- +7営業日:アカウント停止または機能縮退。分納合意(#66)を提示。
- +14営業日:内容証明→保全(債権譲渡通知/仮差押等)を検討(#65/#66)。
ダッシュボードとKPI
- 回収:サブスク回収率、失敗課金率、督促解消リードタイム、解約率(Gross/Net)。
- 運用:検収期限遵守率、みなし受入率、従量ログ添付率。
- 与信:前受比率、停止件数、再開率、与信枠使用率。
よくある失敗と回避策
- 「成果が主観」:成果定義が感想文 → KPI/出力物/期日で客観化。
- 検収未合意のまま開始:請負/導入はマイルストーン検収を先に設計。
- 未払でも継続提供:停められないSLA → 停止/再開条項とオペを標準化。
- 従量の不信:計測がブラックボックス → ログ開示・監査権・第三者検証を明記。
チェックリスト
- SOWに成果定義・受入基準・責任分界・変更手順が明記されている
- 請求モデル(前受/マイルストーン/従量/サブスク)が契約条項と一致している
- 未払時の停止/再開ルールと例外承認が運用されている
- 従量の計測方法・ログ開示・監査権が定義されている
- 督促〜内容証明〜保全のタイムラインがテンプレ化されている
- 回収KPI(回収率/失敗課金率/解約率/検収遵守率)がダッシュボード化されている
FAQ
Q. サブスクは月払いと年払い、どちらが未収に強い?
年払い(前受)が回収率は高い一方、解約障壁が上がります。ハイリスク先は年払い、拡大型は月払い+自動引落+失敗時リトライで運用を。
Q. 検収の合意が遅れる場合の打ち手は?
みなし受入条項と中間検収を組み込み、提出後◯営業日で自動合格。顧客都合の遅延は、最終検収前でも中間請求を認める規定を入れます。
Q. 従量課金のトラブルを避けるには?
計測式とログの開示、第三者検証の権利、最低/上限課金、超過時の通知・自動停止などを契約に入れ、月次でログを添付して請求します。
ご相談・支援メニュー
- SOW/SLAテンプレ(成果定義・受入基準・変更手順・みなし受入)整備
- 請求モデル(前受/マイルストーン/従量/サブスク)と与信・停止ルール設計
- 電子検収・従量ログ連携・自動課金/督促フローの構築
- #58/#63/#66と連動した役務回収オペレーションの標準化
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