基本原則（変数・スタイル・禁止事項）

• 差替え変数：{{顧客名}} {{担当者名}} {{請求書番号}} {{金額}} {{期日}} {{入金期日}} {{支払リンク}} {{初回割合}} など。
• スタイル：件名は目的＋識別子（例：【ご確認】請求書{{請求書番号}}）。本文は要点→根拠→選択肢→期限の順。
• 禁止事項：法的断定表現の乱用、根拠なき威圧、未承認の相殺容認、誤った期日/金額、社外に内部略号を露出。
• 監査：生成文は案件IDで版管理（#72）。金額・期日・条項は自動差込＋人手レビュー。

督促：当日/＋2/＋7/＋14の生成プロンプト

当日（フレンドリー確認）

システム指示：与信・督促の社内規程に準拠し、丁寧で協議的なトーンで。
ユーザー入力：
- 目的：入金予定日の確認（期日当日）
- 変数：{{顧客名}}、{{担当者名}}、{{請求書番号}}、{{金額}}、{{期日}}、{{支払方法}}、{{支払リンク}}
- 制約：本文は200〜280字、要点箇条書き、当日中の返信依頼。
出力形式：件名／本文（挨拶→要点→返信依頼）
    

＋2営業日（停止予告／条件提示）

システム指示：#74出荷判定と連動、選択肢（前受・サイト短縮・分納）を明示。
ユーザー入力：
- 目的：停止予告と解決オプション提示
- 変数：{{入金期日}}、{{前受割合}}（例：30%）、{{短縮サイト}}（例：翌月15日）
- 制約：脅迫的表現を避け、<条件A/B/C>の選択肢を列挙、期日明記。
出力形式：件名／本文（予告→選択肢→期限→連絡先）
    

＋7営業日（内容証明準備／分納合意提示）

システム指示：法務レビュー前提の案内文。#80分納条件（担保/保証/期限利益喪失）を簡潔に。
ユーザー入力：
- 目的：内容証明の準備通知と分納提案
- 変数：{{初回割合}}、{{回数}}、{{担保概要}}、{{提案有効期限}}、{{利率}}（遅延損害金）
- 制約：300〜400字、具体条件と有効期限、攻撃的表現NG。
出力形式：件名／本文（通知→提案→有効期限→返信依頼）
    

＋14営業日（弁護士催告／保全着手通告）

システム指示：#75保全（仮差押・第三債務者通知・登記）を明示。確定した期日・金額のみ記載。
ユーザー入力：
- 目的：弁護士催告と保全開始の最終通知
- 変数：{{入金期日}}、{{請求書番号}}、{{金額}}
- 制約：250〜320字、断定的事実のみ、交渉窓口の一本化。
出力形式：件名／本文（通知→選択肢→期限→窓口）
    

停止/復旧/削除予告：生成プロンプト

停止予告（SaaS/保守）

システム指示：#79の縮退モード原則（閲覧/エクスポート維持）を含める。
ユーザー入力：
- 目的：API/新規作成の停止予告
- 変数：{{請求書番号}}、{{期日}}、{{停止予定日}}、{{SLA復旧}}（例：4h）
- 制約：200〜260字、代替手段（エクスポート）記載。
出力形式：件名／本文（理由→停止範囲→復旧条件→支払リンク）
    

本停止通知／復旧完了／削除予告

システム指示：削除は不可逆、延長は有償、Legal Holdの案内を入れる。
ユーザー入力：
- 目的：本停止／復旧／削除予告のいずれか
- 変数：{{削除予定日}}、{{延長申請URL}}、{{ヘルプURL}}
- 制約：各180〜220字、箇条書き1〜2行を含む。
出力形式：件名／本文（状態→次のアクション→リンク）
    

分納合意：簡易版/公正証書要旨の生成プロンプト

分納合意（簡易）

システム指示：#80の原則（担保/保証必須、期限利益喪失）を盛り込む。
ユーザー入力：
- 目的：分納プランの提示文
- 変数：{{総額}}、{{開始日}}、{{回数}}、{{分割金額}}、{{支払日}}、{{担保内容}}、{{保証人}}、{{利率}}
- 制約：条項風の箇条書き、社内起案向け。
出力形式：件名／本文（要旨→条項箇条書き）
    

公正証書化の要旨（執行認諾）

システム指示：執行認諾の標準文言（#82）を骨格に、本人確認と確定日付の記載を促す。
ユーザー入力：
- 目的：公証役場提出前の要旨確認
- 変数：{{合意日}}、{{当事者名}}、{{代理権資料}}
- 制約：120〜180字、リーガルトーン。
出力形式：本文のみ（要旨1段落）
    

第三債務者通知：生成プロンプト

システム指示：民法上の対抗要件（到達）を満たす記載を必須に。
ユーザー入力：
- 目的：売掛債権の譲渡通知（担保譲渡含む）
- 変数：{{第三債務者名}}、{{債務者名}}、{{請求書番号}}、{{金額}}、{{期日}}、{{譲受人名}}、{{譲渡日}}
- 制約：各項目を番号付きで簡潔に。送付方法（配達証明等）を明記。
出力形式：標題／本文（番号付き）
    

トーン別（フレンドリー/フォーマル/リーガル）切替

品質担保（ガードレール／チェック項目）

• 数値一致：請求・残高・期日を原本台帳と自動照合（#72）。
• 条項整合：遅延損害金・相殺・停止は契約条項（#71/#76/#79）と一致。
• 選択肢明示：支払/前受/サイト短縮/分納の解決ルート提示（#74/#80）。
• 到達担保：重要文面は内容証明/配達証明で到達証明（#75）。
• 版管理：送付前後の文面・承認者・時刻・宛先を案件IDで保存（7〜10年）。

運用：ワークフロー・権限・ログ保存

1. 起票：担当がプロンプトに変数入力→生成。
2. 承認：金額帯承認（〜50万=課長／〜300万=部長／超=役員）で文面ロック。
3. 送付：メール＋PDF化。＋7/＋14は法務レビュー。
4. 保存：送達・開封・返信・合意のログを案件IDで保存。

完成例（Before/After）

至急お支払いください。払えないなら訴えます。次回出荷もしません。
      

件名：【入金ご連絡のお願い/出荷条件の変更予告】請求書{{請求書番号}}
{{顧客名}} {{担当者名}} 様
未入金のため、{{入金期日}}までにご入金がない場合は、次回出荷を①入金確認後、②前受{{前受割合}}%、または③サイト短縮（{{短縮サイト}}）にて承ります。
ご事情があればご一報ください。解決まで伴走いたします。
      

ご相談・支援メニュー

• 社内向けプロンプトパック（日本語/英語・業界別）の整備
• 案件ID連動の自動差込・承認ワークフロー実装（#72/#81）
• 法務レビュー基準とログ監査の運用設計（#75/#81）
• 教育：90分ワークショップ＆ケース演習（#81）

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