買いたたきを避ける「価格交渉と原価根拠」実務

買いたたきを避ける「価格交渉と原価根拠」実務

適正価格は説明可能性から生まれます。BOM・工数・間接費の積上げ、指数連動(原材料/人件費/エネルギー)、 為替/物流のトリガー条項、証跡と合意プロセスの標準化で、不当な値下げ圧力に一貫した対応を。

全体像:適正価格の設計図

  1. 見える化:原価積上げの標準様式(BOM・工数表・間接費配賦)を統一。
  2. ルール化:指数連動・為替/物流・最低粗利%など改定トリガーを基本契約へ。
  3. 交渉再現性:台本・根拠資料・承認ワークフローをテンプレ化
  4. 証跡:要求/協議/合意/施行日のログを電子保管(監査・将来交渉の資産)。

コスト積上げ:BOM/工数/間接費

BOM(材料・部材)

  • 主要材の単価、歩留、スクラップ率、ロット条件、為替感応度を明示。
  • サプライヤ見積は有効期限と前提条件(MOQ/リードタイム)を添付。

工数(製造/開発/役務)

  • 作業ブレークダウン(WBS)×標準時間×レート(スキル帯別)。
  • 段取り替え/試作/再検査等の非定常は別費目で管理。

間接費と利益

  • 配賦キー(工数/設備時間/面積等)を明記し、最低粗利%の下限を社内基準化。
  • 値引きは例外承認制、値戻しの条件を同時に記載。

価格改定トリガーと指数連動

  • 指数連動:原材料指数/賃金指数/電力・燃料指数の変動率±X%で自動改定。
  • 為替条項:TTMがレンジ上限/下限を超えた場合、Δ/単価を自動調整。
  • 物流費:燃油サーチャージやコンテナ運賃のベースラインから±Y%で見直し。
  • 設計変更:仕様・品質・数量・納期変更は変更見積を前提に協議。

交渉プレイブック(台本・資料・ロジック)

場面提出物キー台詞(例)
改定要請価格根拠シート、指数推移、為替/物流グラフ、影響試算「公表指数で+9.8%。契約の指数連動条項に基づき、来月1日から単価を改定したく存じます。」
反論対応BOM詳細、工数WBS、代替案(仕様/LOT/リードタイム)「仕様A→A'への切替で+6.2%圧縮可。代わりにLOT×2の平準化をご提案します。」
最終合意改定合意書(発効日・遡及/据置・適用範囲)「四半期毎の見直しと下落時の値戻しも明記し、双方向で公平に運用します。」

オペレーション:見積〜改定〜合意の運用

見積フェーズ

  • 見積様式・算式・前提(指数・為替・物流・MOQ)をテンプレで統一。
  • 合意なき追加作業は変更指示書発行を原則化。

改定フェーズ

  • トリガー閾値を超過次第、自動通知→協議日程→合意書ドラフトまで一気通貫。
  • 価格は発効日遡及有無を明確化(請求締めと連携)。

合意・実装

  • ERP/会計/購買マスタの同日更新、未収/未払調整、在庫評価差の処理をタスク化。
  • ダッシュボードは改定率・適用率・未反映件数を自動表示。

ダッシュボードとKPI

  • 適正化KPI:改定要請率、合意率、平均改定率、反映リードタイム。
  • コストKPI:材料比・労務比・間接比の構成、指数乖離。
  • 品質/供給:値下げ後の品質不良率・納期遵守率の変動(無理な値下げの副作用検知)。

よくある失敗と回避策

  • 根拠の非開示:「企業秘密」を盾に全て黒塗り→範囲と粒度を合意のうえ、必要部分のみ開示。
  • 一本勝負:指数連動や為替条項が無く都度交渉→契約に条文化し、手間と対立を削減。
  • 値引き常態化:一時対応が恒久化→値戻し条件と有効期限を明示。
  • 証跡不足:口頭合意→後で紛糾→議事要旨/合意書の即日発行を徹底。

チェックリスト

  • BOM・工数・間接費の標準様式を運用している
  • 指数連動・為替/物流・最低粗利%の契約条項がある
  • 改定トリガー超過時の自動通知〜合意書まで一気通貫のフローがある
  • 値引きは例外承認値戻し条件をセットで記録している
  • 交渉台本・根拠資料・議事要旨のテンプレがある
  • 改定のマスタ反映在庫評価差処理が標準化されている

FAQ

Q. コスト開示はどこまで出すべき?

BOMの主要材、工数の計算式、配賦キーなど検証可能な範囲に限定し、秘匿領域はレンジ表示や監査下での開示にします。

Q. 一律値下げ要求が来た場合の初動は?

根拠資料の提示を求め、契約条項(指数連動/為替/物流/最低粗利)に基づく再協議へ。代替案(仕様/LOT/納期)も併せて提示します。

Q. 値引きした場合の再値上げ(値戻し)は可能?

値引き時点で期限と条件(指数・為替・物流のしきい値、品質/供給の悪化など)を合意していれば、値戻しは実務上可能です。

ご相談・支援メニュー

  • 価格根拠シートの設計(BOM/工数/間接費/利益)とテンプレ提供
  • 指数連動・為替/物流・最低粗利%の契約条項ドラフト作成
  • 交渉プレイブック(台本/反論対応/議事要旨)と教育
  • 改定フローのワークフロー化とダッシュボード構築

相談してみる(無料) 関連: サービス事例

本記事は一般的な情報提供です。価格交渉や契約条項の適用は個別条件で異なります。自社の状況に合わせて専門家の助言をご確認ください。

投稿者プロフィール

Shige