全体像：書類×期限の設計図

1. 一貫性：契約（品名・型番）→P/I→インボイス/パッキング→B/L→保険→原産地→検査の記載を一致させる。
2. 期限三兄弟：船積期限／有効期限／提示期限（例：船積後21日以内提示など）。
3. 事前回覧：T–5でドラフト一式を関係者（船社・保険・商社・銀行）に回覧し修正。
4. 差異の扱い：軽微はディスクレ承諾を事前合意。重大はリイシュー。

主要書類の要点（B/L・保険・検査・原産地・商業書類）

L/Cの期限管理（船積・有効・提示）

• 船積期限：この日までにOn Board。遅延時は延長アメンド必須。
• 有効期限：L/C自体の性格。延長しないと買取不可。
• 提示期限：船積後◯◯日以内（例：21日）。書類作成・船社発行のリードタイムを逆算。
• 入替えリスク：分割船積/転送/部分船積の可否をL/C条項と運用で統一。

D/P・D/A・Openの書類運用

ディスクレ削減：T–5ドラフトと一致運用

1. 共通マスター：契約・P/I・インボイスの品名/型番辞書を一本化。
2. ドラフト回覧：T–5にインボイス/パッキング/B-Lドラフト/保険申込を回覧。赤入れは可視化して責任者承認。
3. 一致チェック：港名・通貨・金額・数量・日付・受取人の機械照合（差異ハイライト）。
4. ディスクレ取り扱い：軽微はディスクレ承諾の事前合意テンプレを使用。重大は再発行。

実務タイムライン（T–14〜T+7）

• T–14：L/C条項の最終点検（部分船積・転送可否、提示期限）。
• T–7：船積ブッキング確定、保険条件確認。
• T–5：ドラフト一式回覧（B/L・INV・PKG・C/O申請・検査予約）。
• T–3：検査実施・C/O申請。
• T（船積）：On Board Notation取得、保険付保、B/L発行依頼。
• T+1〜3：原本受領、金額・日付照合、銀行提示書類セットを作成。
• T+3〜5：銀行提示（提示期限に注意）。
• T+7：不備あれば差戻し/承諾。D/Pは買主連絡・保管費ウォッチ。

テンプレ（ドラフト回覧・差戻し依頼・ディスクレ承諾）

件名：【T–5書類ドラフト回覧】B/L/INV/PKG/保険（船名：{{船名}}）
関係各位
添付のドラフトにつき、品名・型番・数量・金額・港名・日付・Consignee/Notify・保険条件をご確認ください。
修正は本スレッドで赤入れ（期限：{{期限}}）。提示期限：船積後{{提示日数}}日以内。
      

件名：【差戻し・再発行依頼】B/L No. {{BL番号}}
各位
以下の相違により再発行をお願いします：
・Consigneeの綴り：{{誤}}→{{正}}
・On Board日：{{誤}}→{{正}}
提示期限の関係で{{期限}}までにご対応願います。
      

件名：【書類不一致の承諾依頼】L/C No. {{LC番号}}
{{買主名}} 御中
軽微な不一致（例：数量端数表示）が生じております。当方の責における銀行手数料は負担いたします。
本メールへの承諾返信にて進行してよいかご確認ください（期限：{{期限}}）。
      

よくある不一致と回避策

• 港名略称の混在：“SGSIN/Singapore”など → 港コード表を固定。
• 受取人表記の揺れ：Co.,Ltd. / Limited → 契約の正式商号に統一。
• 日付のズレ：船積日・保険始期 → 船積に合わせて保険始期を設定。
• HSコード桁相違：原産地証明と通関 → 事前教示・通関士レビュー。
• 保険金額不足：CIF×110%未満 → 付保額ルールを定義書で固定。

チェックリスト（出荷前/出荷後）

出荷前（T–7〜T–1）

• L/C条項：部分船積・転送・提示期限・船積期限・有効期限を確認した
• 品名/型番はマスター名称で統一し、ドラフトに反映した
• 港名・通貨・金額・数量が契約/INV/PKGと一致している
• 保険条件（ICC、付保額、特約）と開始日を確認した
• 原産地証明・検査証の予約/申請が完了している

出荷後（T〜T+5）

• On Board Notationの日付とB/L内容を確認した
• 保険証券の通貨・金額がインボイスと一致している
• 提示書類セットを作成し、提示期限内の銀行提出を手配した
• 不一致はディスクレ承諾または再発行で解消した
• D/P・D/Aは貨物滞留/手形期日をモニタリングしている

ご相談・支援メニュー

• 品名/型番マスターと書類自動照合ロジックの設計
• T–5ドラフト回覧フローと承認ワークフローの実装
• L/C条項標準（部分船積・転送・提示期限・保険条件）の策定
• D/P・D/Aの滞留管理（港湾/保管コスト最小化）とテンプレ整備

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