金融機関との関係を強化するための『モニタリング報告』の作り方
金融機関との関係を強化する「モニタリング報告」の作り方
モニタリング報告は「資金状況と事業の再現性」を示す経営の定例便り。定期性・再現性・一貫性を満たすパッケージを整えることで、枠拡大・条件改善・スピード承認につながります。
なぜモニタリング報告が効くのか
- 可視化:資金・利益・KPIの連動が見えると、返済可能性の説明力が上がる。
- 信頼:定期・同じ形式で届く資料は、運用力(ガバナンス)の証明になる。
- スピード:相談時に必要書類が既に整っており、審査が速い。
頻度と体裁(推奨カデンス)
| 頻度 | 内容 | 提出タイミングの目安 |
|---|---|---|
| 月次 | 試算表・資金繰り・KPI・トピック | 締め後10営業日以内 |
| 四半期 | 計画対比・感応度・見通し更新 | 四半期締め後10〜15営業日 |
| スポット | 大型案件・投資・突発事象の共有 | 発生後すぐ(1枚サマリー) |
月次パッケージの構成
- 1枚サマリー(今月のハイライト/リスク/来月の打ち手)
- 試算表(PL/BS)と前年同月・累計比較
- 資金繰り(12か月の月次+8〜12週の週次、谷間と手当を明示)
- KPIダッシュボード(後述)
- 注記(特記事項、会計方針変更、非定常の説明)
見せるべきKPI(事業・財務)
事業KPI
- 受注・売上(製品/チャネル別)、解約/返品率
- 粗利率、在庫回転日数、稼働率/歩留り
- 客単価・来客数/案件数、受注残
財務KPI
- 現預金月数、運転資本(売掛・買掛・棚卸)
- DSCR、EBITDA倍率、自己資本比率
- 資金ショート予兆(週次CF・最大谷間・手当案)
銀行が理解しやすい見せ方(ストーリー)
- ① 事実:今月の数値(PL/CF/KPI)と要因分解(数量×単価/効率)。
- ② 影響:資金への波及(週次CFの谷間、借入枠の使用状況)。
- ③ 打ち手:価格・原価・在庫・与信・稼働の施策と実行状況。
- ④ 見通し:四半期の着地レンジと感応度(90%/80%シナリオ)。
借入条件・新規申込へのつなぎ込み
- 枠の根拠:週次CFの最大谷間+安全余裕=必要枠を算出。
- 投資の根拠:投資→粗利改善→営業CF→返済原資のブリッジ図。
- 条件:据置の必要性、返済方式、担保/保証、情報開示の頻度を提案。
よくあるNGと回避策
- 毎回フォーマットが違う:集計に時間がかかり、比較できない → テンプレ固定。
- 都合の悪い情報を伏せる:後で露見し信頼低下 → 早期に打ち手と期限をセットで共有。
- PLだけでCFが無い:資金ショックの予兆が見えない → 週次CFと最大谷間+手当案を必ず添付。
- 説明が抽象的:数量/単価/効率・在庫/与信の要因分解で具体化。
チェックリスト
- 月次締め後10営業日以内に同一テンプレで送付している
- PL/BS/週次CF/ダッシュボード/1枚サマリーが揃っている
- 受注・粗利・在庫・与信のKPIが前年同月比+移動平均で提示されている
- 最大谷間と借入枠の根拠(必要枠=谷間+安全余裕)を明記している
- 四半期ごとに感応度(90%/80%)と見通し更新を行っている
FAQ
Q. どこから始めればよい?最低限のセットは?
1枚サマリー/PL・BS/週次CF/KPI(受注・粗利・在庫・与信)の4点セットを、締め後10営業日以内で始めるのが最短ルートです。
Q. Excelで十分?ダッシュボードは必要?
小規模ならExcelで十分です。件数が増えたら会計/販売/在庫のCSV連携で半自動化し、可視化はBI(スプレッドシート+グラフ)で構いません。
Q. 赤字期でも提出した方が良い?
むしろ効果的です。要因分解と打ち手・期限が示されると、条件変更や追加支援の交渉材料になります。
ご相談・支援メニュー
- 月次モニタリング報告テンプレ(1枚サマリー+ダッシュボード)提供
- 会計/販売/在庫のCSV連携と半自動更新フローの設計
- 借入枠算定(最大谷間+安全余裕)と条件交渉パッケージ作成
- 四半期レビュー(感応度・見通し更新・施策の伴走)
相談してみる(無料) 関連:サービス|事例
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