多通貨・多チャネルの回収ダッシュボード設計(実装編)
多通貨・多チャネルの回収ダッシュボード設計(実装編)
回収が難しくなるのは、通貨×チャネル×例外が交差した瞬間。#72 証跡一元化と#73 EWSを土台に、 DSO/CEI/期限超過率/相殺率を統一定義、為替換算・チャネルP/L・SLO運用まで“経営が使える”ダッシュボードとして実装します。
全体像:設計原則
- “一枚で意思決定”:売上→請求→入金→相殺/返品→回収→法的保全(#75)を1画面で追える。
- 定義先行:指標は定義書=唯一の真実を整備(#63)。式・分母分子・除外条件を明文化。
- 案件ID紐付け:全カード/チャートから1クリックで証跡(契約/検収/請求/督促)へ(#72)。
- 多通貨標準:機能通貨と報告通貨の二軸で集計、TTM/期中平均/期末を使い分け(#69/#77)。
指標定義(グローバル統一)
| 指標 | 定義(要約) | 注意点 |
|---|---|---|
| DSO(回収日数) | 期末売掛金 ÷(過去90日売上/90) | 返品・相殺・貸倒引当を控除した純売掛で算出 |
| ADD/CEI | ADD=平均回収日数、CEI=(期間内回収高−期首超過)÷(期間内回収可能高) | CEIは回収効率を反映、前年比で追う |
| 期限超過率 | 超過残高 ÷ 総売掛残高 | バケット(1–30/31–60/61–90/90+)別に表示 |
| 相殺率 | 承認済み相殺額 ÷ 総売上 | #76の承認フローを通過した分のみ算入 |
| 回収率 | 当月入金 ÷ 当月請求(現金売上含む/除くの両方) | チャネル差異を可視化 |
| EWS赤比率 | #73のスコア赤件数 ÷ 総顧客件数 | 赤/黄/緑の推移をトラック |
為替換算と集計粒度
- 換算ポリシー:請求・入金・残高は取引通貨で保持し、表示は報告通貨に換算。売上は期中平均、残高は期末レート、キャッシュフローは実勢レート。
- 多チャネル集計:直販/代理店/EC/サブスクは別レイヤで集計し、P/L影響(サーチャージ/相殺/販促費)を反映(#76/#77)。
- タイムゾーン:日次はローカルTZ→DWHでUTC正規化→表示で地域再適用。
可視化(レイアウト&主要チャート)
ヘッダKPIカード
- DSO / CEI / 期限超過率 / 相殺率 / EWS赤比率 / 回収率
トレンド
- 月次DSOと期限超過率の二軸ライン。
- 回収率×サーチャージ適用額の積み上げ棒(#77)。
バケット分析
- 超過バケット(1–30/31–60/61–90/90+)のヒートマップ。
セグメント別P/L
- チャネル×通貨×顧客ランク(A/B/C)で真の粗利(相殺/販促/サーチャージ込み)。
テーブル
- 顧客別:与信ランク・枠使用率・EWS色・期限超過額・例外承認期限(#74)。
セグメント&ドリルダウン
- 軸:地域(国/拠点)・通貨・チャネル・顧客ランク・商品群・与信スコア帯。
- ドリル:国→顧客→案件→請求→入金→交渉ログ(#66)。
- 比較:前年同月/移動平均/目標(SLO)との偏差を上段にスパークライン表示。
アラート・SLO・チケット連動
- ルール:#73のR1〜R5(枠逼迫・端数入金・失敗決済等)を赤/黄で通知。
- SLO:赤は90分以内着手、黄は当日内。未着手は自動エスカレーション(#73)。
- チケット:通知→テンプレ差込(#66/#76/#77)→案件IDに記録(#72)。
- 出荷制御:赤は#74の自動ホールドAPIを発火。
実装ステップ(データモデル/ETL)
- データ辞書:指標定義・コード体系(値引/相殺/RMA/チャージバック)を策定(#72/#76)。
- スキーマ:Fact_Invoice / Fact_Receipt / Fact_Dunning / Dim_Customer / Dim_Currency / Dim_Channel / Dim_SLA / Bridge_Case(案件ID)。
- ETL:販売/会計/収納/契約/検収/決済ログを日次バッチ+イベント(決済失敗/例外承認)。
- 換算:Dim_FX(レート表)で取引通貨→報告通貨に換算し、為替影響を別科目で保持。
- 可視化:ロール別ビュー(経営/財務/営業/債権)を用意、KPIの編集は管理ロールのみ。
権限・監査ログ・データ品質
- 権限:金額閲覧/顧客名匿名化/案件閲覧の行レベルセキュリティ。
- 監査:指標式変更・フィルタ条件・抽出結果の監査ログを保存(7〜10年)。
- 品質:未照合取引・欠損・重複はデータ品質カードで可視化し、日次で修復TATをKPI化。
よくある失敗と回避策
- 指標の乱立:部署ごとに式が違う → 定義書を先に承認し、式はダッシュボード内で開示。
- “絵に描いたKPI”:行動に繋がらない → 各カードに標準処方箋(督促/停止/条件提示)を紐づけ。
- 通貨混在:換算ルール不統一 → 取引通貨保持+報告通貨換算の二冊方式に。
- 証跡未連動:数字だけで根拠が探せない → 全て案件IDで1クリック着地(#72)。
チェックリスト
- DSO/CEI/期限超過率/相殺率の定義書が承認・配布されている
- 請求・入金・相殺・返品が取引通貨で保持され、報告通貨に換算できる
- チャネル別P/Lに相殺/販促/サーチャージが反映されている
- ダッシュボードから案件IDの証跡に1クリックで遷移できる
- #73アラートと#74出荷ホールドが連動している
- 権限/監査ログ/データ品質KPIが運用されている
FAQ
Q. DSOとCEI、どちらを重視すべき?
両方必要です。DSOは残高の重さ、CEIは期間内の回収効率を示します。多通貨・多チャネルでは、CEIで“運用改善効果”を、DSOで“残高圧縮度”を追うのが実務的です。
Q. 通貨換算で粗利や回収率がぶれるのが嫌です。
売上は期中平均、残高は期末、キャッシュは実勢と用途別レートを固定。さらに“為替影響(FX差)”を別科目カードで切り出すと経営判断が安定します(#69)。
Q. 部門ごとに違うKPIを使っています。統一のコツは?
定義書を経営承認し、式をダッシュボード上で常時開示。異なる見方は“ビュー”で共存、式は1つに揃えます。案件IDで根拠に着地できる設計が合意形成を助けます。
ご相談・支援メニュー
- 指標定義書(DSO/CEI/期限超過/相殺率)とコード体系の策定
- 多通貨換算ポリシーとDWHスキーマ/ETL実装(案件ID連動)
- EWS/出荷ホールドAPI連動のアラート&SLO運用設計(#73/#74)
- 経営/財務/営業ロール別ダッシュボードのデザインと権限/監査ログ整備
相談してみる(無料) 関連: サービス| 事例
投稿者プロフィール
最新の投稿
資金調達編2025年11月22日資金繰りを“読める経営者”になるための実務フレーム
資金調達編2025年11月21日銀行・金融機関が「また貸したくなる」会社になるモニタリング資料パックの作り方
実務ノウハウ編2025年11月20日中小企業が今すぐ取り入れるべき「経営ダッシュボード」構築法
実務ノウハウ編2025年11月19日生成AIを活用した経営改善:バックオフィス効率化から資金繰り分析まで
