回収KPIの運用Q&A(教育用スライド台本)

回収KPIの運用Q&A(教育用スライド台本)

KPIは意思決定の最短距離。本稿は、#78ダッシュボードを前提に、DSO/CEI/期限超過率/相殺率/EWS赤比率の 読み方→打ち手→エスカレーションを、90分の研修用に台本化。スライド骨子・演習・Q&A・小テスト付き。

研修アジェンダ(90分)

  1. 導入:KPIの目的(5分)
  2. 主要KPIの定義・読み方(20分)
  3. ダッシュボード操作&アラート(10分)
  4. 演習ケース①〜③(35分)
  5. 小テスト&答え合わせ(15分)
  6. まとめ&現場落とし込み(5分)

スライド骨子(全20枚)

  1. タイトル/本日のゴール
  2. KPIは「測る→決める→動かす」(#81)
  3. KPI全体像:売上→請求→入金→回収→保全(#58/#66/#75)
  4. DSOの定義・式・落とし穴
  5. CEI(Collection Effectiveness Index)の解釈
  6. 期限超過率(バケット別)
  7. 相殺率(承認済みのみ/#76)
  8. EWS赤比率と出荷判定(#73/#74)
  9. KPI→打ち手マトリクス(黄/赤の標準処方)
  10. チャネル×通貨×顧客ランクのセグメント(#78)
  11. アラート→チケット→SLO(#73)
  12. ケース①:DSO悪化×CEI改善
  13. ケース②:超過90+急増×赤比率上昇
  14. ケース③:相殺率の暴走
  15. KPIのガバナンス(定義書/監査ログ/権限)
  16. 現場の反論に対する返答集
  17. 小テスト(10問)
  18. 現場定着チェックリスト
  19. ロードマップ:30/60/90日
  20. まとめ・次アクション

話し台本(要点とキーフレーズ)

  • 導入:「KPIは数字の物語の見出し。見出しを読んだら次の一手を決める。」
  • DSO:「残高の重さ。返品/相殺控除の純売掛で算出しよう。」
  • CEI:「期間内の回収効率。運用改善の手応えが出ているかを見る。」
  • 期限超過率:「バケットの移動速度を追う。90+は法的保全の準備。」
  • 相殺率:承認済みのみ。未承認控除は支払停止(#76)。」
  • EWS赤比率:「赤は90分以内着手(SLO)。出荷は自動ホールド(#74)。」
  • 結び:「KPIは行動に変換できてこそ価値。標準処方を使い倒そう。」

KPI定義と“動かし方”Q&A

KPIよくある疑問答え(打ち手)
DSO出荷増で分母が揺れて比較しづらい90日移動平均売上を採用。純売掛(返品/相殺控除)で統一。
CEI一時的な大口入金で跳ねる前月比だけでなく四半期移動も併記し、異常値は注記。
期限超過率30→60→90+へ雪だるま化+7日で分納提案(#80)、+14日で保全着手(#75)。
相殺率デビットノートで恒常的に高止まり承認フロー徹底、当月限定ネットティング(#76)。
EWS赤比率赤が多くSLOが回らない金額閾値で優先度を自動付与、90分以内着手をKPI化(#73)。

演習ケース(3本)

  1. ケース①:DSO↑、CEI↑、赤比率→。
    問い:この組み合わせの示唆は?
    解説:遅延は残るが運用改善中。条件付出荷を継続し、サーチャージ別行で粗利を保護(#77)。
  2. ケース②:期限超過90+↑、赤比率↑、相殺率→。
    打ち手:+14日で保全、第三債務者通知仮差押準備(#75)。分納は公正証書+担保(#80)。
  3. ケース③:相殺率↑、CEI→、DSO→。
    打ち手:相殺統制(当月限定・根拠必須)を再通達、未承認控除は出荷停止(#76/#74)。

小テスト(10問)

  1. DSOは何で割る?(答:過去90日売上/90)
  2. CEIは何を示す?(答:期間内の回収効率)
  3. 期限超過90+の既定打ち手は?(答:保全準備/弁護士催告)
  4. 相殺率に含めるのは?(答:承認済み相殺のみ)
  5. EWS赤の対応SLOは?(答:90分以内着手)
  6. DSO算出の売掛は何ベース?(答:返品/相殺控除後の純売掛)
  7. 分納の原則担保は?(答:保証/譲渡担保+公正証書)
  8. 未承認控除が常態化したら?(答:支払停止・ネットティング限定)
  9. 多通貨の換算方針は?(答:売上=期中平均、残高=期末、CF=実勢/#78)
  10. 例外承認はどう管理?(答:台帳で期限・金額・条件を明記/#81)

現場定着チェックリスト

  • 指標定義書(式・分母分子・除外)が配布済み(#78)
  • 赤黄緑の基準と初動48hがSOP化(#66/#74/#81)
  • KPIカードから案件IDの証跡に1クリック遷移(#72)
  • アラート→チケット→SLOが自動連動(#73)
  • 相殺は当月ネットティングのみ(#76)
  • 分納は担保+公正証書が原則(#80)

FAQ

Q. DSOとCEIが逆行したらどちらを重視?

短期はCEI(運用の手応え)を重視、四半期ではDSO(残高圧縮)で評価します。両者の方向性が3か月以内に収斂する設計を。

Q. KPIが悪化した時、営業が反発します。

条件付承認メニュー(前受/サイト短縮/部分出荷)を用意し、売上を残しつつ回収を守る選択肢で合意を形成(#74/#77)。

Q. 各部門で式の解釈が違います。

式は1つに統一し、見方は“ビュー”で共存。定義書とダッシュボード内の情報アイコンで常時開示(#78/#81)。

ご相談・支援メニュー

  • 90分研修スライド&話し台本のカスタマイズ(業界別)
  • ダッシュボードKPI定義書・指標辞書・監査ログ設計(#78/#81)
  • アラート連動のSLO運用(#73)と出荷判定APIの実装(#74)
  • 営業・CS向けコーチング(条件付承認メニューの現場運用)

相談してみる(無料) 関連: サービス事例

本稿は教育用の台本です。KPI式・SLO・エスカレーションは貴社の規程・契約・商流に合わせて調整してください。

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Shige