生成AIを活用した「補助金・助成金」申請自動化フロー

生成AIを活用した「補助金・助成金」申請自動化フロー

補助金申請の要件判定・事業計画生成・費用対効果算出・審査チェックを自動化。AI出力の信頼性と審査ロジックの整合を確保し、実務に使える“人×AIの分業設計”を提示します。

全体像:AI×申請の変革

  1. 自動化範囲:要件判定→ドラフト作成→費用対効果→整合チェック。
  2. 目的:申請書の品質・整合性・速度を同時に向上。
  3. 設計思想:AIが「構造と骨子」を生成し、人が「表現と責任」を担う。
  4. 期待効果:1件あたり作成時間を従来比60〜70%短縮。

自動化フローの構成

主要ステップ

  • ① 公募要領のAI要約(要件・対象・採点基準)
  • ② 自動要件チェック(CSV・フォーム入力)
  • ③ 事業計画初稿の生成(テンプレ+プロンプト)
  • ④ 費用対効果・KPI自動計算
  • ⑤ 審査ロジックとのクロスチェック

技術構成

  • OpenAI GPT-5+Google Sheets/Notion連携
  • OCRでPDF公募要領を構造化
  • ワークフロー:Slack通知+Git履歴保存

要件判定とスコアリング

項目チェックポイント自動判定例
業種・規模中小企業基本法基準に準拠売上・従業員数でスコア判定
経費区分設備・人件・外注・IT・開発費AI分類で補助対象or対象外を判別
補助率・上限公募要領の条件に適合上限超過時に警告表示
財務健全性直近決算・納税証明の有無OCR読み取り→自動チェック

事業計画書のAI生成テンプレ

  • 構成:背景→課題→解決策→効果→展望の5段構成。
  • AIプロンプト例:「次の構成で1000字以内、定量根拠を必ず含む」
  • 採択実績データから“高評価キーワード”を自動挿入。
  • 出力後に文調・段落構成を自動整形(Word互換)。

費用対効果とKPI自動算出

算出項目

  • 売上増・雇用増・CO₂削減・デジタル化指数
  • 費用対効果=成果KPI/補助対象経費

自動処理

  • Excelシート→Python処理→AI要約出力
  • 過去採択案件との比較スコアも表示

ヒューマンレビューと説明可能性

  • AI出力後、レビュー担当が修正・承認ログを残す。
  • 採択ロジックとの照合表を自動生成。
  • レビュー観点:採点項目、根拠、文章整合、禁止表現。
  • 修正版のみが最終申請フォルダに格納。

申請チェックリストと法令整合

  • 補助金適正化法・電子申請システム要件に即時対応。
  • 提出前に登録番号・添付書類・誓約書の有無をAI検知。
  • 法改正時はAPI経由でテンプレ自動更新。
  • 提出直前に「入力漏れゼロ検証」スクリプトを実行。

よくある失敗と回避策

  • AI任せ:人の確認を省略 → 誤生成をそのまま提出。
  • 採点表未参照:審査観点とズレた記述 → 採択率低下。
  • 出典欠落:根拠が不明確 → 説明不能で減点。
  • 制度更新遅れ:旧条件で出力 → 最新APIと自動更新必須。

チェックリスト

  • AIで公募要領を要約し採点項目を抽出した
  • 要件スコアを自動算出し不適合を除外した
  • 事業計画をテンプレ生成し根拠値を明記した
  • 費用対効果とKPIを自動算出し検証した
  • レビュー履歴を残し審査表と整合確認した
  • 申請・報告書テンプレを法令対応済みで更新した

FAQ

Q. どの工程からAI化すべき?

まず「要件判定」と「事業計画初稿生成」です。定型要素が多く、AI精度が高い部分から導入すると効果が出やすいです。

Q. AI出力の信頼性は?

根拠・出典・条文番号を明記すれば十分な説明性を確保可能。AI単独運用は避け、人の承認ステップを必ず設けます。

Q. 制度改正に追従できる?

API連携で公募要領を自動取得すれば、改正点を即反映できます。出力テンプレも自動更新され、常に最新制度に準拠します。

投稿者プロフィール

Shige