補助金採択後にやるべき資金管理と証憑保管

補助金は採択後の使い方や管理が非常に重要です。
交付要領違反や証憑不備があると、全額返還のリスクもあります。

補助金採択後の3つの管理ポイント

① 資金管理

補助金専用口座を活用

  • 補助金入金・対象経費支出を分ける
  • 資金の流れを明確化
  • 私的支出との混在を防止

② 証憑保管

請求書・領収書・契約書は必須

  • 原本保管が原則
  • スキャンデータも併用し劣化防止
  • 支出目的と紐づけて管理

③ 報告準備

実績報告書作成に備える

  • 支出日・支払方法・金額を記録
  • 補助対象外経費との混在を避ける
  • 進捗写真や納品証明も保存

補助金の交付スケジュールと資金繰り

時期主な作業資金面の注意
採択直後交付申請・契約開始自己資金または融資で先行支出を準備
事業実施期間対象経費の発注・支払い対象外経費と混在しないよう管理
実績報告経費明細・証憑提出不足書類があると入金遅延
交付決定後補助金入金納税・返済スケジュールも考慮

失敗を防ぐチェックリスト

① 補助対象経費の理解

交付要領を熟読し、対象経費の範囲を正確に把握。

② 支出日・支払方法の確認

対象期間外や現金払い不可などのルールを守る。

③ 証憑の整合性

請求書・領収書・振込明細の金額や日付が一致しているか確認。

まとめ

補助金は「もらって終わり」ではなく、使い方と管理が審査対象です。
資金管理と証憑保管を徹底し、次回以降の申請でも信頼を得られる実績を作りましょう。

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Shige