資金繰り改善のための売掛金回収加速術
最新情報|第3弾 - 12本目
資金繰り改善のための売掛金回収加速術|契約・請求・回収フロー最適化マニュアル
売掛金の回収が遅れると、利益が出ていても資金ショートの危機に直面します。
本稿では、契約段階から回収までの全フローを改善し、キャッシュインを加速する具体的な方法を テンプレ・チェックリスト付きで解説します。
結論(TL;DR)
- 結論①:契約段階で支払い条件を短縮し、延滞防止の条項を盛り込む。
- 結論②:請求の即日化と誤記ゼロ運用で無駄な遅延を排除。
- 結論③:入金確認後の翌日フォローで滞留を減らす。
回収遅延が資金繰りに与える影響
売掛金の回収が1か月遅れると、例えば月商1,000万円規模の企業では、最大1,000万円の資金ロスが発生。
これにより、仕入や人件費の支払いが困難となり、信用低下や追加調達コスト増に直結します。
回収加速の3つの着眼点
- 契約時点での支払い条件短縮・違約条項明記
- 請求処理の即日化・ミスゼロ運用
- 回収状況の日次モニタリングと早期アクション
契約段階での工夫
- 支払いサイトを月末締め翌月末払い→月末締め翌15日払いに短縮
- 延滞利息・回収費用負担条項を明記
- 取引開始前に与信調査を実施
請求業務の改善
- 業務完了当日中に請求書発行
- 電子請求書システムの活用で郵送遅延をゼロ化
- 金額・振込先・期日のトリプルチェック運用
フォローアップ体制
期日前のリマインドメール・電話を定期化し、入金確認後は翌日以内に未入金先へ対応。
早期入金インセンティブ
早期振込割引(例:5日以内振込で1%値引き)や、優先取引条件を付与。
チェックリスト
- 支払い条件短縮を契約書に明記した
- 電子請求書システムを導入済み
- 未入金リストを日次更新している
- 早期入金インセンティブを設定した
FAQ
Q. 古い取引先にも条件変更を求められる?
A. 既存契約でも交渉次第で変更は可能。更新や新規注文時が好機です。
Q. 割引で利益が減るのは損では?
A. 資金繰り改善による調達コスト削減効果の方が上回るケースが多いです。
ご相談・サポート
売掛金回収フローの診断から契約改善・請求システム導入までサポートします。
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